Page 9 - STS CODICE ETICO

8. Riservatezza e Privacy

La divulgazione di informazioni riservate all’esterno della società, specialmente ai

concorrenti, costituisce illecito gravissimo e danneggia la posizione competitiva della
società e dei suoi azionisti.

Tutte le informazioni che non siano di pubblico dominio, relative alla attività di cui un

Amministratore, Dipendente o Collaboratore sia a conoscenza per ragione delle proprie
funzioni sono di proprietà esclusiva di STS e possono essere utilizzate esclusivamente per

lo svolgimento della propria attività.
Gli Amministratori, Dipendenti e Collaboratori porranno ogni cura per evitare la indebita

diffusione di tali informazioni se non espressamente autorizzati.
Le informazioni in possesso della Società sono trattate dalla stessa nel pieno rispetto della

privacy degli interessati.

A tal fine sono applicate ed aggiornate politiche e procedure specifiche per le informazioni.

9. Amministrazione Societaria

In via generale, è fatto obbligo di tenere un comportamento corretto, trasparente e

collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure interne, in tutte le attività
finalizzate alla formazione del bilancio e delle altre comunicazioni sociali, al fine di fornire

ai soci e al pubblico un’informazione veritiera e corretta sulla situazione economica

patrimoniale e finanziaria della Società.
Tutti coloro che sono coinvolti a qualunque titolo nella formazione del bilancio e di

documenti che rappresentino la situazione economica, patrimoniale, finanziaria della
Società sono tenuti al rispetto delle norme inerenti veridicità e chiarezza dei dati e delle

valutazioni, nonché quelle inerenti ai principi contabili nazionali.

STS è tenuta per legge a mantenere registrazioni contabili che rappresentino
accuratamente e obiettivamente le proprie attività e transazioni.

Ogni operazione o transazione deve essere precisa, verificabile, legittima.
Tutti i documenti di supporto, compreso accordi, fatture, richieste di assegni e rapporti di

spesa devono essere veritieri e accurati.
Tutte le fatture emesse devono riflettere esattamente l’operazione commerciale avvenuta.

Nessuna voce falsa o fuorviante deve essere inserita nei libri contabili o registri della

società per qualsiasi ragione.

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